Arrêté du 31 mai 2023
La durée d’un audit Qualiopi est réglementée. Calculez facilement votre audit initial ou de surveillance, avec prise en compte de l’arrêté du 31 mai 2023, qui prévoit une demi-journée supplémentaire pour l’audit de surveillance des nouveaux organismes.
Notre calculateur intègre les dernières évolutions réglementaires, notamment les ajustements liés aux changements de tranche de chiffre d’affaires.
But visé : Décrocher votre certification Qualiopi initiale.
Programmation : Réalisable sous 30 jours après validation de contrat.
Format : Présentiel exigé (décret du 6 juin 2019).
But visé : Confirmer la pérennité de votre démarche qualité.
Programmation : Prévu entre le 14ème et 22ème mois suivant l'obtention.
Format : À distance ou en présentiel.
À noter : Majoration de 0,5 jour pour les nouveaux entrants (incluse dans le calcul).
But visé : Prolonger la validité de votre certificat pour 3 années.
Programmation : À anticiper jusqu'à 2 mois avant l'échéance.
Format : Présentiel exigé (décret du 6 juin 2019).
Deux critères déterminent la durée de votre audit : votre tranche de chiffre d’affaires et la catégorie des actions à certifier.
*Le chiffre d'affaires pris en compte est uniquement celui en lien avec la formation. Il est présent sur votre dernier bilan pédagogique et financier (BPF).
Comment lire le tableau ? Cas pratique
Profil de votre organisme
Chiffre d’affaires :
Détail du calcul (Audit Initial)
Durée de base
+Majoration AFC
+Majoration VAE
+ 0,5 jour
Détail du calcul (Audit Initial)
2jours
| Nb total de sites | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nb de sites audités (Initial / Renouvellement) | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Nb de sites audités (Surveillance) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Règle de majoration : Le temps d'audit supplémentaire accordé pour chaque site échantillonné est de 0,5 jour (sauf cas très particuliers). Le site central est obligatoirement inclus dans l'échantillon.
Si votre organisme (OF) déclare un nouveau site après l'obtention de la certification (rattaché au même numéro de déclaration d'activité), la durée de votre prochain audit sera recalculée pour l'inclure dans l'échantillonnage.
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Non, la durée de l'audit n'est pas modifiable ou négociable. Elle est strictement encadrée par l'Arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d'audit. Elle est calculée uniquement en fonction de votre chiffre d'affaires lié à la formation, du nombre de catégories d'actions, et du nombre de sites. Votre statut juridique (auto-entrepreneur, SASU, association...) n'a aucun impact.
Si vous êtes un organisme nouvel entrant (vous venez de démarrer votre activité), votre audit initial est allégé d'une demi-journée (-0,5 jour) car certains indicateurs de résultats ne peuvent pas encore être évalués. Attention cependant : cette demi-journée sera rattrapée et rajoutée (+0,5 jour) lors de votre audit de surveillance.
Non. La durée calculée correspond au temps de présence effectif de l'auditeur (sur site ou à distance) dédié à l'évaluation de vos processus. Le temps de préparation de l'audit et de rédaction du rapport final n'est pas inclus dans cette durée.
Oui, contrairement à l'audit initial et l'audit de renouvellement qui doivent obligatoirement se dérouler sur place, l'audit de surveillance peut être réalisé à distance. Toutefois, cela est conditionné au fait qu'aucun signalement ou non-conformité majeure n'ait justifié un audit sur site.
