Vous cherchez la date de votre audit de surveillance Qualiopi ? Entrez votre date de certification dans le calculateur ci-dessous pour connaître immédiatement l’ouverture et la fermeture de votre fenêtre de surveillance, votre date de renouvellement et le nombre de jours restants avant expiration. Outil gratuit, sans inscription, résultats en quelques secondes. La réglementation est précise : passé le 22e mois sans audit de surveillance réalisé, la suspension est automatique. Le calculateur de dates d’audit Qualiopi ci-dessous vous évite de rater cette échéance.
Entrez votre date de certification pour obtenir votre calendrier complet et votre statut en temps réel.
Les 3 audits du cycle Qualiopi
La certification Qualiopi s'étend sur 36 mois et comprend trois audits obligatoires. L'audit initial marque le point de départ : c'est lui qui conditionne la délivrance du certificat par l'organisme certificateur accrédité COFRAC. L'audit de surveillance intervient entre le 14e et le 22e mois. Sans lui, la certification est suspendue automatiquement. L'audit de renouvellement intervient avant le 36e mois moins un jour et remet en jeu la certification dans son intégralité. Chaque audit a ses propres délais réglementaires et ses propres enjeux.
Quand faire son audit de surveillance Qualiopi ?
La réponse réglementaire est précise : entre le 14e et le 22e mois suivant la date de certification. Ni avant, ni après.
Avant le 14e mois, l'audit n'est pas reconnu réglementairement. Au-delà du 22e mois, la certification est suspendue de plein droit. La fenêtre est de 8 mois ce qui semble large, mais les organismes certificateurs travaillent sur agenda. Un contact au 20e mois pour un créneau au 22e mois est un pari risqué. La bonne pratique : prendre contact dès le 17e-18e mois pour sécuriser une date dans la fenêtre.
« L'audit de surveillance est réalisé entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois suivant la date d'obtention de la certification. » Décret n°2019-565 du 6 juin 2019
Comment calculer sa date d'audit de surveillance Qualiopi ?
Le calcul se fait en mois calendaires, pas en jours. Si la certification a été obtenue le 10 mars 2024 :
- La fenêtre de surveillance s'ouvre le 10 mai 2025 (14e mois)
- Elle se ferme le 9 janvier 2026 (22e mois moins un jour)
- Le certificat expire le 9 mars 2027 (36e mois moins un jour)
Le calculateur ci-dessus effectue ce calcul automatiquement pour n'importe quelle date de certification. Il affiche également votre position dans le cycle en temps réel et vous alerte selon l'urgence de chaque échéance.
Que se passe-t-il si la fenêtre de surveillance est dépassée ?
La suspension est automatique. Ce n'est pas une décision de l'organisme certificateur : c'est l'application directe du décret n°2019-565. Dès le 23e mois sans audit de surveillance réalisé, le certificat est suspendu.
Les conséquences sont immédiates : interruption de l'accès aux financements CPF, OPCO et France Travail. Les formations en cours peuvent se retrouver sans financement du jour au lendemain. La régularisation nécessite un contact immédiat avec l'organisme certificateur accrédité COFRAC pour planifier un audit dans les meilleurs délais.
Une suspension, même courte, peut avoir des conséquences commerciales importantes pour un organisme dont le modèle repose sur les fonds publics.
Sources réglementaires
Les dates affichées par le calculateur sont calculées sur la base des textes suivants :
- Décret n°2019-565 du 6 juin 2019 fixe les délais des audits de surveillance et de renouvellement
- Arrêté du 6 juin 2019 définit les critères du Référentiel National Qualité
- Arrêté du 31 mai 2023 confirme et précise les modalités d'audit
- Guide de lecture du RNQ publié par France Compétences, référence pour l'interprétation des indicateurs
Ces textes sont disponibles sur Légifrance et sur le site de France Compétences.
Le cadre réglementaire derrière les dates
Le cycle de certification Qualiopi dure trois ans. Deux audits obligatoires jalonnent ce cycle, chacun encadré par des textes réglementaires précis.
« L'audit de surveillance est réalisé entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois suivant la date d'obtention de la certification. » Décret n°2019-565 du 6 juin 2019
L'audit de surveillance s'ouvre donc au 14e mois. Il se ferme à la fin du 22e mois. Passé cette limite, la certification est automatiquement suspendue — ce n'est pas une décision de l'organisme certificateur, c'est l'application directe du texte. La fenêtre de 8 mois peut sembler large. En pratique, les organismes certificateurs affichent souvent des délais de 4 à 8 semaines pour obtenir un créneau. Attendre le 20e mois pour prendre contact, c'est prendre un risque réel.
L'audit de renouvellement intervient avant l'expiration du certificat, fixée au 36e mois moins un jour. Là encore, anticiper 2 à 3 mois est la règle de prudence minimale pour éviter toute interruption de certification et, par ricochet, toute interruption des financements publics et mutualisés.
Ce que le calculateur affiche
Les résultats sont calculés sur la base du décret n°2019-565 du 6 juin 2019. Voici ce que chaque indicateur signifie.
La date de certification — le point de départ du cycle. Tous les délais sont calculés depuis cette date.
Le nombre de jours restants — jours entre aujourd'hui et l'expiration du certificat. En dessous de 90 jours, le statut passe en alerte orange. En dessous de zéro, la certification est expirée.
La fenêtre de surveillance — la période réglementaire pendant laquelle l'audit de surveillance doit être réalisé. Si vous êtes dans cette fenêtre, le calculateur l'indique en vert.
La timeline — représentation visuelle du cycle complet sur 36 mois. Le marqueur bleu indique votre position aujourd'hui. La zone colorée représente la fenêtre de surveillance.
Le statut de chaque audit — code couleur en temps réel : vert si vous avez du temps, orange si l'échéance approche, rouge si le délai est dépassé.
| Couleur | Signification | Action recommandée |
|---|---|---|
| Vert | Plus de 180 jours restants | Surveiller régulièrement |
| Bleu | Entre 90 et 180 jours | Prendre contact avec votre OC |
| Orange | Moins de 90 jours | Planifier sans attendre |
| Rouge | Délai dépassé | Contacter votre OC immédiatement |
Pourquoi les organismes ratent leur fenêtre de surveillance
Les causes sont presque toujours les mêmes.
La première est l'absence de suivi actif. Une fois certifiés, beaucoup d'organismes ne suivent plus leur cycle. La date du prochain audit n'est notée nulle part.
La deuxième est la méconnaissance des délais. Contacter un organisme certificateur ne garantit pas un créneau immédiat. Les plannings s'organisent plusieurs semaines à l'avance. Attendre le dernier mois de la fenêtre, c'est jouer avec le feu.
La troisième est la confusion entre les deux audits. Fenêtre de surveillance et date d'expiration du certificat : ce sont deux échéances distinctes, avec des conséquences différentes.
Ce que les organismes nous demandent sur les dates d'audit
Que se passe-t-il si je rate la fenêtre de surveillance ?
La certification est automatiquement suspendue à l'issue du 22e mois sans audit de surveillance réalisé. Cette suspension entraîne l'interruption immédiate des financements publics et mutualisés CPF, OPCO, France Travail. La régularisation nécessite un contact immédiat avec votre organisme certificateur.
Le calculateur donne-t-il des dates officielles ?
Non. Les dates affichées sont calculées sur la base du décret n°2019-565 du 6 juin 2019 et servent de référence indicative. Seul votre organisme certificateur accrédité COFRAC confirme les dates officielles applicables à votre dossier.
Puis-je passer l'audit de surveillance avant le 14e mois ?
Non. L'audit de surveillance ne peut pas être réalisé avant le 14e mois suivant la certification. Le passage hors fenêtre n'est pas reconnu réglementairement.
Comment est calculée la date d'expiration du certificat ?
L'expiration intervient au 36e mois moins un jour suivant la date de certification. Par exemple, un organisme certifié le 15 juin 2024 voit son certificat expirer le 14 juin 2027.
Mon organisme certificateur me préviendra-t-il avant l'échéance ?
La plupart des organismes certificateurs envoient des rappels, mais cette obligation n'est pas imposée par les textes réglementaires. La responsabilité du suivi des délais incombe à l'organisme de formation.
L'outil fonctionne-t-il pour les certifications obtenues avant 2022 ?
Pour les organismes certifiés avant fin décembre 2020, le cycle était de 4 ans. Le calculateur est calibré sur le cycle de 3 ans applicable depuis 2022. Pour les certifications antérieures, les dates doivent être vérifiées directement auprès de votre organisme certificateur.
Calculateur dates audit Qualiopi : ce qu'il faut retenir
Le calculateur de dates d'audit Qualiopi vous donne en quelques secondes les informations que beaucoup d'organismes découvrent trop tard. La fenêtre de surveillance s'ouvre au 14e mois et se ferme au 22e mois — soit 8 mois pour planifier, mais pas une journée de plus. Pour engager votre démarche d'audit auprès d'un organisme accrédité COFRAC n°5-0681, vous pouvez soumettre une demande d'audit directement en ligne.
