L’audit de renouvellement clôt votre cycle de 3 ans et ouvre un nouveau cycle de certification Qualiopi. Mené par un auditeur confirmé, il porte sur l’ensemble du Référentiel National Qualité (RNQ) — comme l’audit initial — et conditionne la prolongation de votre accès aux fonds publics et mutualisés.
Calendrier
Avant la fin de validité du certificat — recommandé 3 à 4 mois en amont.
Modalité
Périmètre
Issue
L’audit de renouvellement doit impérativement être réalisé avant la date d’échéance de votre certificat actuel. Pour absorber un éventuel délai de levée de non-conformités majeures (jusqu’à 3 mois) tout en garantissant la continuity de votre certification, la programmation 3 à 4 mois avant l’échéance est recommandée.
L’audit peut être conduit au plus tôt 8 mois avant la fin de validité — ce qui vous laisse une fenêtre confortable pour anticiper.
Coordonnées du dirigeant et organigramme nominatif à jour,
Adresse(s) du ou des sites exploités,
Description des activités exercées sur les 3 dernières années (catégories, modalités, sous-traitance éventuelle),
Dernier Bilan Pédagogique et Financier disponible.
Le moment idéal pour changer d'organisme certificateur
Que vous n'êtes pas engagé dans une démarche similaire avec un autre certificateur,
La date de fin de validité de votre certificat actuel.
Réunion d'ouverture
Évaluation des indicateurs
💡 À retenir : À la différence de la surveillance — où le périmètre est ciblé — le renouvellement est aussi exigeant que l’audit initial. Toutes les preuves doivent être tenues à jour sur la période.
Réunion de clôture
Actions de formation
28 ind. en moyenne
Bilan de compétences
21 ind.
VAE
23 ind.
Apprentissage
32 ind. (intégralité)
Levée des éventuelles non-conformités
QUALIPRO statue après revue indépendante du dossier. Trois issues possibles :
Renouvellement de la certification — cas le plus fréquent,
Suspension en cas de NC majeure non levée,
Retrait dans les cas les plus graves.
En cas de décision favorable, un nouveau certificat Qualiopi est émis pour une durée de 3 ans. Il succède au précédent sans rupture, à condition que la décision intervienne avant la date d'échéance du certificat antérieur. Vous restez référencé sur la liste publique des organismes certifiés tenue par le Ministère du Travail, sans interruption.
Votre nouveau cycle de 3 ans démarre. Un nouvel audit de surveillance interviendra entre le 14e et le 22e mois suivant la délivrance du nouveau certificat.
Au plus tôt 8 mois avant l'échéance, au plus tard avant la date d'expiration. Notre recommandation : 3 à 4 mois en amont, pour disposer d'une marge de sécurité en cas de levée de non-conformités.
Oui. Votre certificat reste pleinement actif jusqu'à sa date d'expiration — le renouvellement vise précisément à éviter toute rupture.
Oui. C'est même le moment privilégié pour le faire. Une attestation sur l'honneur précisant la date de fin de validité de votre certificat suffit à enclencher la démarche auprès du nouvel OC.
Votre certification devient caduque. Vous perdez l'accès aux fonds publics et mutualisés et devez engager un nouveau cycle complet (audit initial) pour la recouvrer — avec à la clé, un nouveau référencement auprès des financeurs.
La réglementation prévoit explicitement le présentiel pour le renouvellement, comme pour l'audit initial, en raison de l'étendue du périmètre couvert et de la nature des enjeux.
Calculée selon le BPF, le nombre de sites et les catégories d'actions auditées — globalement équivalente à celle de votre audit initial.
Pas nécessairement. Les règles de rotation des auditeurs imposées par l'accréditation COFRAC garantissent l'impartialité du processus : un même auditeur ne peut auditer indéfiniment un même organisme.
Si vous avez ajouté une catégorie d'actions sans audit complémentaire entre-temps, le renouvellement peut intégrer cette extension dans son périmètre — sous réserve de l'avoir signalé en amont à QUALIPRO.
